如何為 SMTP 電子郵件發送預熱 IP 地址

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什麼是IP變暖?

IP 變暖是讓電子郵件收件箱提供商習慣於從您的專用 IP 地址接收消息的做法。 

這是通過任何電子郵件服務提供商發送電子郵件的一個極其重要的部分,以確保您的郵件以始終如一的高速率到達目標收件箱。

IP Warming 旨在幫助您在 ISP(互聯網服務提供商)中建立良好的聲譽。 

每次使用新的 IP 地址發送電子郵件時,ISP 都會以編程方式監控這些電子郵件,以驗證它沒有被用來向用戶發送垃圾郵件。

如果我沒有時間預熱 IP 怎麼辦?

需要 IP 預熱。 如果您未能適當地預熱 IP,並且您的電子郵件模式引起任何懷疑,則可能會發生以下任何或所有情況:

您的電子郵件發送速度可能會受到顯著限製或減慢。

當懷疑出現垃圾郵件時,ISP 會限制電子郵件的發送,以便他們可以保護他們的用戶。 例如,如果您發送給 100000 名用戶,ISP 可能在第一個小時內只將電子郵件發送給其中的 5000 名用戶。 然後,ISP 會監控參與度,例如打開率、點擊率、取消訂閱和垃圾郵件報告。

如果出現大量垃圾郵件報告,他們可能會選擇將剩餘的發送到垃圾郵件文件夾,而不是將其發送到用戶的收件箱。

如果參與度適中,他們可能會繼續限制您的電子郵件以收集更多參與度數據,從而更加確定郵件是否為垃圾郵件。

如果電子郵件具有非常高的參與度指標,他們可能會完全停止限制這封電子郵件。 他們使用該數據創建電子郵件信譽,最終確定您的電子郵件是否被自動過濾為垃圾郵件。

您的域和/或 IP 可能會被 ISP 列入黑名單,此時您的所有電子郵件將開始直接進入用戶收件箱的垃圾郵件文件夾。

如果發生這種情況,您將需要訪問您所在的列表,並呼籲這些 ISP 從這些列表中刪除,或者在您的 VPS 或完全不同的 VPS 上設置一個新服務器。

IP 升溫最佳實踐

如果您遵循以下準則,則完全可以避免上述所有後果:

 

從發送少量電子郵件開始,然後儘可能逐漸增加每天發送的數量。 ISP 最懷疑突然的大量電子郵件活動。  因此,您應該從發送少量電子郵件開始,然後逐漸增加您最終打算發送的電子郵件量。  無論音量大小,我們建議預熱您的 IP 以確保安全。 詳情請看下面的日程表。 在升溫 IP 時,總是更喜歡有針對性的電子郵件而不是不分青紅皂白的爆炸。

 

IP 預熱完成後,繼續發送盡可能一致的節奏。 如果音量停止或顯著下降超過幾天,IP 可能會降溫。 將您的電子郵件分散在一天或幾天內。

確保您的電子郵件列表是乾淨的,最好是直接來自您的網絡釣魚目標的 IT 安全團隊,並且沒有舊的或未經驗證的電子郵件。

在執行 IP 預熱過程時,請仔細監控您的發件人信譽。

以下指標在變暖期間很重要:

 

跳出率: 

如果任何活動的跳出率超過 3-5%,您應該與 IT 安全團隊一起評估您的網絡釣魚測試目標列表的清潔度。

 

垃圾郵件報告:

如果任何活動被報告為垃圾郵件的比例超過 0.08%,您應該重新評估您發送的內容,確保它針對感興趣的受眾,並確保您的電子郵件措辭恰當以激起他們的興趣.

發件人信譽分數: 

以下服務可用於檢查您的聲譽進展情況: dnsbl.info網站, mxtoolbox.com/blacklists.aspxposte.io/dnsbl 

IP 預熱時間表

我們強烈建議嚴格遵守此 IP 預熱時間表以確保交付能力。 同樣重要的是,您不要跳過幾天,因為一致的擴展可以提高交付能力。

# 要發送的電子郵件

1 50

2 100

3 500

4 1,000

5 5,000

6 10,000

7 20,000

8 40,000

9 70,000

10 100,000

11 150,000

12 250,000

13 400,000

14 600,000

15 1,000,000

16 2,000,000

17 4,000,000

18+ 每天雙倍直到所需的體積

 

一旦加熱完成並且您達到了所需的每日量,您應該每天保持該量。 

一些波動是可以的,但是達到所需的數量,然後每週只進行一次群發可能會對您的可傳遞性和發件人聲譽產生負面影響。 

最後,大多數 ISP 僅將信譽數據存儲 30 天。 如果你一個月沒有發送,你將不得不重複 IP 預熱過程。

子域分割

許多 ISP 和電子郵件訪問提供商不再僅按 IP 地址信譽進行過濾。 這些過濾技術現在也考慮了基於域的聲譽。 

這意味著過濾器將查看與發件人域相關的所有數據,而不僅僅是挑出 IP 地址。

出於這個原因,除了預熱您的電子郵件 IP 之外,我們還建議為營銷、交易和公司郵件設置單獨的域或子域。 

我們建議對您的域進行分段,以便通過您的頂級域發送公司郵件,並通過不同的域或子域發送營銷和交易郵件。