如何安全使用電子郵件附件?

讓我們談談對電子郵件附件使用警告。

雖然電子郵件附件是一種流行且方便的文檔發送方式,但它們也是最常見的病毒來源之一。 

打開附件時要小心,即使它們看起來是由您認識的人發送的。

為什麼電子郵件附件很危險?

一些使電子郵件附件方便和流行的特徵也使它們成為攻擊者的常用工具:

電子郵件很容易傳播

轉發電子郵件是如此簡單,以至於病毒可以迅速感染許多機器。 

大多數病毒甚至不需要用戶轉發電子郵件。 

相反,他們掃描用戶的計算機以查找電子郵件地址,並自動將受感染的郵件發送到他們找到的所有地址。 

攻擊者利用了這樣一個現實,即大多數用戶會自動信任並打開來自他們認識的人的任何消息。

電子郵件程序試圖滿足所有用戶的需求。 

幾乎任何類型的文件都可以附加到電子郵件中,因此攻擊者可以更自由地選擇他們可以發送的病毒類型。

電子郵件程序提供許多“用戶友好”的功能

某些電子郵件程序可以選擇自動下載電子郵件附件,這會立即使您的計算機暴露在附件中的任何病毒之下。

您可以採取哪些措施來保護您自己和通訊錄中的其他人?

警惕未經請求的附件,即使是來自您認識的人

僅僅因為一封電子郵件看起來像是來自您的媽媽、祖母或老闆,並不意味著它就是這樣。 

許多病毒可以“欺騙”返回地址,使郵件看起來像是來自其他人。 

如果可以,請在打開任何附件之前與據稱發送郵件的人核對以確保郵件合法。 

這包括看似來自您的 ISP 或 軟體 供應商並聲稱包含補丁或防病毒軟件。 

ISP 和軟件供應商不會通過電子郵件發送補丁或軟件。

保持軟件最新

安裝軟件補丁,使攻擊者無法利用已知問題或 漏洞

許多 操作系統 提供自動更新。 

如果此選項可用,您應該啟用它。

相信你的直覺.

如果電子郵件或電子郵件附件看起來可疑,請不要打開它。

即使您的防病毒軟件表明郵件是乾淨的。 

攻擊者不斷發布新病毒,而防病毒軟件可能沒有正確的“簽名”來識別新病毒。 

至少,在您打開附件之前,聯繫據稱發送郵件的人以確保它是合法的。 

但是,特別是在轉發的情況下,即使是合法發件人發送的郵件也可能包含病毒。 

如果有關電子郵件或附件的某些內容讓您感到不舒服,則可能有充分的理由。 

不要讓您的好奇心使您的計算機處於危險之中。

在打開附件之前保存並掃描任何附件

如果您必須先打開附件才能驗證來源,請執行以下步驟:

確保防病毒軟件中的簽名是最新的。

將文件保存到您的計算機或磁盤。

使用防病毒軟件手動掃描文件。

如果文件乾淨且看起來不可疑,請繼續打開它。

關閉自動下載附件的選項

為了簡化閱讀電子郵件的過程,許多電子郵件程序都提供了自動下載附件的功能。 

檢查您的設置以查看您的軟件是否提供該選項,並確保將其禁用。

考慮在您的計算機上創建單獨的帳戶。

 大多數操作系統都允許您選擇創建具有不同權限的多個用戶帳戶。 

考慮使用權限受限的帳戶閱讀您的電子郵件。 

有些病毒需要“管理員”權限才能感染計算機。

應用額外的安全措施.

您可以通過電子郵件軟件或防火牆過濾某些類型的附件。

現在您知道在處理電子郵件附件時如何謹慎使用了。 

我會在下一篇文章中見到你。